Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1478 December 23: Burgemeesteren en raad in Groningen verklaren uitspraak gedaan te hebben in het geschil tusschen Azege te Raswert ter eene, en Yemme Syersz ter andere zijde, over den nederslag van wijlen Jarich, broeder van Azege voornoemd. Ghegheven in den jaer ons Heren dusent vierhundert achtendetsoventich des Wondesdages na sunte Thomasdach apostoli
Datering:
1478 December 23
NB:
Met het gewone stadszegel van Groningen en, (zeer afgesleten) dat van Albertus, persoon en cureet.