Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1481 September 1: Hinricus van Schedelick, cureet te Thiamswere, verklaart, dat Focko to der Mude en Eeleka zijne vrouw verkocht en overgedragen hebben aan Focke Renghers, hoofdling ten Poste, en Amele zijne huisvrouw, eene hoeveelheid lands gelegen onder ten Post, waaronder een halve heerd, die Wytke van den Poste levenslang zal blijven gebruiken. Ghegheven in den jare ons Heren dusent veerhundert eenendetachtentich up sunte Egidiusdach gloriosi confessoris
Datering:
1481 September 1
NB:
Met het zegel in groene was van den cureet Hinricus van Schedelick. Vergel. de brieven van 1467 December 14, 1507 September 22 en van 1511 Juni 12