Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1491 December 22: Burgemeesteren en raad in Groningen verklaren, dat Gheert, Bertolt en Willem Wicheringe ter eene, en Roleff Wicheringe, hun broeder, ter andere zijde, eene scheiding hebben aangegaan van een deel der goederen hun van hunne ouders aangekomen. Ghegeven in den jare ons Heren dusent vierhondert ende eenentnegentich des Donredages na sunte Thomasdage apostoli
Datering:
1491 December 22
NB:
Met het gebroken zegel in groene was der stad Groningen