Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1495 September 30: Burgemeesteren en raad in Groningen verklaren, dat zij het steenhuis met hofstede en verder toebehooren van Peter Remen-slager aan de oostzijde in Heerstrate, op klachten van debiteuren, hebben doen verkoopen, en dat eigenaar daarvan is geworden Johan Jarges. Ghegheven in den jaer ons Heren dusent vierhondert vijff-endetnegentich op sunte Remigiusavent
Datering:
1495 September 30
NB:
Origineel (Inv.nr. 802 Met het gewone zegel in groene was der stad Groningen. Hierbij een transfix d.d. 1501 Mei 27 (no. 225)