Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1498 Augustus 18: De officiaal van Munstersch Friesland geeft zijne beslissing in de bestaande oneenigheden over kerkelijke opbrengsten, waarvan sprake is in den brief d.d. 1495 Mei 4 of September 15 (n°. 211), waardoor deze brief is getrokken. Datum anno Domini MCCCCXC octavo Sabbatho post Assumptionis Marie Virginis
Datering:
1498 Augustus 18
NB:
Met een brok van het zegel des officiaals. Is transfix bij het stuk d.d. 1495 Mei 4 of September 15 (no. 211)