Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1503 Juli 17: Luerth Kather, Heinrick en Tezo Kather, Alijd to Lellens, Vrouwke Ompta upt Sand, Alert Ghaykinge en Vrouwke zijne huisvrouw, Hermen Klant en Hydda zijne vrouw, gebroeders, zwagers en zusters verklaren eene scheiding te hebben aangegaan van de nagelaten goederen huns vaders Clawes Kather, in aansluiting aan den scheidbrief van St. Brictiusdag 1497. Ghegeven in den jaer ons Heren dusent vijffhundert ende drie des Maendaghes nae sunte Margareten daghe virginis
Datering:
1503 Juli 17
NB:
Met de zegels in groene en bruine was van Luerth Kather, Alert Ghaykinge, Hermen Klant (brokstuk), mester Ludeken, pastor to Stedum en mester Johan Enens (de beide laatste beschadigd). Het zegel van heer Evert, pastor te Huusdinge, is verdwenen