Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1503 November 13: Luerth, Hinrick en Teze Kater, Alijd to Lellens, Vrouke Ompta upt Sand, Alert Gaykinge en Hermen Klant voor zijne vrouw, gebroeders, zusters en zwagers, verklaren eene scheiding te hebben aangegaan van de goederen, welke hun na de "principael scheidinge" nog zijn opgekomen. Ghegeven in den jaer ons Heren dusent vijffhundert ende drie des Maendages na sunte Mertensdage in de winter
Datering:
1503 November 13
NB:
Met de zegels (min of meer beschadigd) van Luerth Kater, Aleit Gaykinge, Hermen Klant en van heer Evert, cureet te Huusdinge