Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1505 Maart 11: Dytmer Rengers then Poste verklaart, dat Johan Sconynck en Nelle zijne vrouw hebben verkocht en overgedragen aan Johan Rengers ten Poste en Jutte zijne huisvrouw, het land bedoeld bij den brief van 1505 Februari 20 (no. 238). Ghegheven in den jare unses Heren dusent vijffhundert ende vijff up sunte Gregoriusavent pape
Datering:
1505 Maart 11
NB:
Met het beschadigde zegel in groene was van Dytmer Rengers. Is transfix bij den brief van 1505 Februari 20 (no. 238)