Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1508 Juni 28: Eggert Ripperda, hoofdling in Wijtwart, Dijckhusen etc., Snelger Houwerda, drost in Oterdum en hoofdling then Damme, Luert Kater, hoofdling tho Frama en Husinga, en Dethmer Rengers then Dyke verklaren hunne zegels te hebben gehangen aan de oorkonde, houdende de huwelijksvoorwaarden van Luert Kater en Bawe Eggertsdochter Ripperda. In den jaer ons Heren dusent vijffhundert unde achte op sancte Peter ende Pauwels avent
Datering:
1508 Juni 28
NB:
De beschadigde zegels van Snelger Houwerda en Detmer Rengers in groene was zijn overgebleven