Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1509: Johan Renghers, hoofdeling ten Poste, verklaart, dat Take Sygers, burger in den Damme, mede voor Bawe ter Muede, heeft verkocht aan Dutmar Rengers, hoofdeling ten Poste, een half heem onder ten Post gelegen, waarvan gezegde Dutmar de andere helft reeds bezit. In den jaren unsses Heren vijfteynhundert und neghen
Datering:
1509
NB:
Met het zegel in groene was van Johan Rengers. Vgl. de oorkonde d.d. 1507 September 22 (no. 243)