Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1511 Januari 18: Mencko Ludolphi, cureet in de Zerype, oorkondt, dat Allert Sybols en Hilke zijne vrouw verklaarden afgestaan en overgedragen te hebben aan Sicke Tammens, Aybe to Wijningetille, Jacob Deivers en Snelle Doedens, kerkvoogden in de Rijp, een heem in de Rijp, geheeten Poelheert, waartegen de kerkvoogden voornoemd hebben afgestaan aan Allert voorzegd het Woldekeheem met toebehooren. Gheven in den jare uns Heren dusent vijffhundert unde elven des daghes na sunte Anthonius confessoer