Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1511 Juni 12: Detmer Renghers van den Poste en Marrie zijne vrouw verklaren verkocht en overgedragen te hebben aan Johan Renghers van der Poste en zijne vrouw Jutte een halve heerd lands onder ten Post met alle rechtingen en heerlijkheden, daar Witke ten Poste vroeger op woonde, door verkoopers vader aangekocht van Focke ter Muede. Gegeven in den jare unses Heren dusent vijfhondert und elvene des Donredags nae Pinxteren
Datering:
1511 Juni 12
NB:
Het zegel van Detmer Rengers is verdwenen. Vgl. de oorkonden van 1481 September 1 (no. 188) en van 1507 September 22 (no. 243)