Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1511 Augustus 26: Gotfridus, cureet te Wittewerum, verklaart, dat Evert Scroer en Gele zijne vrouw, Bywe Hillens en Heebke hun zwager, wonende te Oldensijll, hebben gegeven en afgestaan aan Johan Renghers van den Poste en Jutte zijne huisvrouw zoodanige rechtingen en heerlijkheden, redgerrechten en lankrechten, als vallen op hunne heerden in Posterclouwe liggende. In den jare unss Heren dusent vijfhondert und elvene des Dinxdages nae Bertolomei apostoli
Datering:
1511 Augustus 26
NB:
Met het beschadigde zegel in groene was van Gotfridus, cureet te Wittewerum. Ook in een vidimus van 1629