Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1511 September 9: Johan van Buckhorst, jonker toe Buxbergen, Boelo Ripperda, proost, hoofdling toe Fermpsum en ten Damme, mester Bewo Mensumma, cureet toe Godlynse, en Snelger Houwerda, hoofdling ten Damme en drost toe Oterdum, dedingslieden, geven als zoodanig uitspraak in een geschil tusschen Eggherick Ripperda, hoofdling toe Wytwerth, en zijne kinderen, rakende erfenis-aangelegenheden. Gheven in den jare uns Heren dusent vijffhondert und elven des neghesten dages na der Gebuerten uns Lever Vrouwen
Datering:
1511 September 9
NB:
Met 3 zegels in groene was der dedingslieden; dat van Snelger Houwerda is verdwenen