Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1512 Februari 1: Heer Herman van Emlichem, kellenaar te Essen, Waelke van Reyde, Otto Bruninck, Allert Fockens, gekozen zoenslieden en overmans, doen uitspraak in een geschil tusschen Detmer Renghers en Johan Renghers, hoofdlingen, over hun toekomende bezittingen, waarbij Johan verkrijgt "dat erve them Poste Oldenhues geheeten", met alle annexen. Gededynget und uutgesproeken am avende Marie Purificationis anno vijfteijnhondert und twelvene
Datering:
1512 Februari 1
NB:
Met de opgedrukte zegels van Detmer en Johan Rengers