Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1512 Maart 9: Boele Ripperda, proost, hoofdling in Fermsum en ten Damme, verklaart, dat Johan Schoninck te Bysum en Nelle zijne vrouw eene wisseling van landerijen hebben aangegaan met Omptke, zoon van Oest Lyuwema te Uuthussen, waarbij Omptke land bekomt in Olingerhamrik en Johan voornoemd landen onder Tjamsweer en Wyrdum en in de Wolthamrik. Gheven in den jare uns Heren dusent vijffhondert unde twaleve des Dynxedages voer sunte Gregorius paews
Datering:
1512 Maart 9
NB:
Met het zegel in groene was van Boele Ripperda. Hierbij een transfix dd. 1520 April 11 (no. 282)