Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1513 April 15: Burgemeesteren en raad in Groningen oorkonden, dat Wemele Wycheringhe met consent van Sweer haar zoon, Roloff en Willem Wycheringhe, hare broeders, en Hinric Schatters, haar zuster, aan Sweer haren zoon en Grete en Yohan, hare dochters, "uutwisinghe" van goederen heeft gedaan, als nader in het stuk is vermeld. Ghegeven in den jare ons Heren dusent vijffhundert ende derteyne des Vrydaghes nae sunte Tiburciusdach
Datering:
1513 April 15
NB:
Met het beschadigde zegel in groene was der stad Groningen