Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1516 Juni 7: Symon Polman verklaart verkocht te hebben met consent van zijnen leenheer Bernt van Munster, heer van Runen, aan Reynalt de Voss van Stenwijck en Zuete zijne vrouw, dochter van Symon Polman, eene jaarlijksche rente van "tijn goldenen Rijnssgulden", te beuren uit het goed geheeten de Nijehoff. Gegeven in den jaeren ons Heren dusent vijffhundert ende sestyne des Saterdages nae Bonifatii myt syner geselschap
Datering:
1516 Juni 7
NB:
De zegels van Symon Polman en van zijnen leenheer zijn verdwenen