Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1520 April 11: Cornelius van Leten, pastor te Tyamsweer, verklaart, dat Omptge en Sybrant, gebroederen, zonen van Oest Luwema te Uuthusen, hebben verkocht en overgedragen aan Thomas Hilbrans en Maryke zijne vrouw eene hoeveelheid lands gelegen in Olingerhamrik. Gheven in den jare uns Heren dusent vijffhondert unde twijntich des Wondesdages na Paesschen
Datering:
1520 April 11
NB:
Met het zegel in groene was van pastor Cornelis van Leten. Is transfix bij den brief d.d. 1512 Maart 9 (no. 259)