Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1520 October 29: Wilhelmus Frederici, doctor, persona der personaetschap, Everardus Jarghes, legum doctor, pastor van St. Marten, Rodolphus Mepsche, jur. utr. doctor en pastor te Beem, Coerdt Coenrades en Reynt Duerts, burgemeesteren in Groningen, als arbitratoren en "segghesheren", en Elbertus abt, Rodolphus prior,Theodericus Hoerneken, cleetmeester, Johannes Rees senior en Jacobus Rees capellaen, volmachten van het klooster te Aedwert ter eene, en Johan Gaykinga met vrienden en verwanten, te weten Derck Schaffer, Luerdt Cather, Theze Cather, Focke Aykumma, Melle Aykumma, Eltet to Lellens, Focke Ompteda, Eyse to Lellens, Remmert to Lellens, Menolt to Lellens, Allert Clant, Merten Vrilinx, Johan Tedema, Johan Horenken, Willem Wicheringhe, Johan Scatter, Menne en Eylert Doema gebroeders, en Menne Alema ter andere zijde, verklaren, dat de vroegere veete tengevolge van den nederslag van Hinrick en Frederick Gaykumma (Gaykinga) is gezoend onder nader omschreven voorwaarden. In den jaer onss Heren dusent vijffhundert ende twijntich des Maendaghes na Simonis et Jude apostolorum
Datering:
1520 October 29
NB:
Met de zegels in roode was van Wilhelmus Frederici en Rodolphus Mepsche, in groene was van Coert Coenrades, van den abt van Aduard, van het convent van Aduard, van Derck Schaffer, Focko Aykumma, De andere zegels zijn geheel of grootendeels verdwenen. Ook authentiek afschrift, ook notarieel stuk van 12 September