Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1521 December 1: Tzyade Jenssema, pastoor te Oldehove, Everdt Coenrades, Clawes Scaffer, en Egbert Clant verklaren als vrienden hunne zegelen te hebben gehangen aan de oorkonde, bevattende de huwelijksvoorwaarden tusschen Hidde Jenssema en juffer Dorothea Coenrades. In den jare onss Heren dusent vijffhundert ende een ende twintich Sondages nha sunte Andreas apostel dage
Datering:
1521 December 1
NB:
Met de zegels in groene was van Tzyade Jensema, Evert Coenrades, Clawes Scalïer en Egbert Clant