Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1528 Mei 19: Johan Bannijnge, mede namens Hijlle zijne vrouw, verklaart bij wijze van stoklegging te hebben overgedragen aan Johan Bannijnge, zijns broeders zoon, de goederen en erfenis, welke hij van wijlen zijn broeder, den ouden Johan Bannijnge, voor de helft heeft geërfd, zoodat zij beiden even veel bezitten van Bannijnge goed en erf in de marke te Borck. Gegeven in den jare ons Heren dussent vijffhonderd achtentwijntich des Dinxdages na sinte Servatiusdach des hilgen biscops