Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1529 April 4: Wygbolt Lewe en Johan ther Borch verklaren, als dedingslieden, dat een huwelijk is besloten en de voorwaarden daarvan zijn vastgesteld tusschen Johan Rengers van den Poste en juffer Zuete Polmans, weduwe van Reynolt de Vos. Ghegeven in den jaer ons Heren dusent vijffhondert ende negen en twijntijch up den achten dach van Paschen
Datering:
1529 April 4
NB:
Met de zegels in groene was van Johan Rengers en de beide dedingslieden