Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1530 Augustus 30: Johan Renghers ten Poste met zijne twee zonen Edzardt en Johan, tevens gevolmachtigde van de andere broeders, ter eene, en Vincencius van Besten ter andere zijde, komen ten overstaan van de dedingslieden Gheert, abt te Wytthewerum en Henrick, prior te Scharmer, in der minne overeen aangaande eene scheiding van goederen, wenschelijk geworden door de "hemelyke truynge" van hunne kinderen Gheerlijch van Besten en jufier Bywe Renghers. In den jaeren unses Heeren dusent vijffhundert ende dertich op Dinxdach nae Decollacionis Johannis
Datering:
1530 Augustus 30
NB:
Met de deels beschadigde zegels van abt Gheert, prior Henrick, Melchior Renghers, Vincencius van Besten en Johan Renghers