Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1532 Maart 19: Anthonius, abbas te Rottum en prepositus van Usquard, Henricus Johannis, prior, Egbartus en Bernardus Groninghensis, seniores, verklaren namens het convent van Rottum te hebben ontvangen van Fecko Ompteda de som van 110 emder guldens, voortspruitende uit zekere renten van Bijwemaheert onder Usquart, welk bedrag, waarover verschil was, door de compositores Wolter, commendator in Wijtwert, en Edzart Renghers aan het klooster van Rottum was toegewezen, welk convent hierbij verklaart van verdere aanspraken aftezien. Actum anno vijfteijn hundert tweundartich up Dynxdaghe voer Palm
Datering:
1532 Maart 19
NB:
Met de beschadigde zegels in groene was van het convent in Rottum en van Gotfridus Ludolphi, pastor te Uuthusermeden