Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1532 Mei 16: Stadhouder en hoofdmannen in Groningen verklaren, dat Eltet to Lellens, burgemeester van Gronijngen, Hinderick Schultinck, Hinderick Boekens, Albert Frericks en Johan Louwens, als gekozen arbitratoren, uitspraak hebben gegeven in het geschil tusschen Jursummakluft ter eene, en Zantmer, Wijckmer en Kusemerkluften aan de andere zijde, rakende de opbrengst en betaling der jaarlijksche taxt of schatting voor den landsheer. In den jare unsz Heren dusent vijffhundert twe ende dartich up Donredach voer den hilligen Pinxterdaghe
Datering:
1532 Mei 16
NB:
Het zegel van Stadhouder en hoofdmannen is verdwenen