Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1535 Mei 31: Everdt Mepsche, burgemeester, Hiddo Jensema en Coerdt Coenrades verklaren, dat Evert Coenrades in zijne ziekte en in bijzijn van zijn zoon Derrick en zijne dochters Syert en Ode van hen heeft verzocht, dat bij scheiding na zijn dood uit de ouderlijke nalatenschap aan zijne genoemde dochters zullen worden toegewezen eenige landerijen, gelegen nabij Groningen, ingevolge welk verzoek en met toestemming van Derrick en Syert en Ode zij verklaren, dat Syert en Ode op deze wijze uit de ouderlijke nalatenschap worden "uuthgebodelt en affgescheyden". In den jaer uns Heren dusent viffhundert viff ende dartich, Maendaegh na hillige Sacramentzdach
Datering:
1535 Mei 31
NB:
Met de uithangende zegels in groene was van de Mepsche (gebroken) en Jensema; het zegel van Coenders is verdwenen