Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1536 April 20: Hayke to Enghelum en Balle Hummersma, grietmannen in Hummerse en rechters "desser zaken", verklaren, dat zij Hillebrant Roltman "afgheset" hebben en Hidde Yensma "ter hant gheset" verschillende landerijen onder Saexum, Nyenhove, nadat een beroep van Roltman door de westerwarf was verworpen. Des Donderdaechs na den heylighen Paeschedach int jaer ons Heern dusent vijfhondert ende sesendertich
Datering:
1536 April 20
NB:
Met het zegel in groene was van het landschap Hummerse