Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1539 Mei 26: Gherardus Zwollis, abbas in Werum, verklaart, dat Edzardt Renghers, Frans Renghers, Seyno Renghers, Sweer Renghers van den Poste ter eene, en Johan Renghers van der Arenshoerst ter andere zijde, eene minnelijke erfscheiding hebben aangegaan van alle behuizingen, erven, landen, renten en gereed geld, door hun vader Johan Renghers van den Poste nagelaten. In den jaere ons Heren dusent vijffhondert neghen ende dertich des Maendaghes ijnde Pinxter hillige dage
Datering:
1539 Mei 26
NB:
De zegels van abt Gherardus en van Edzardt en Johan Renghers zijn verdwenen. Ook in vidimus van 1762