Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1542 Januari 7: Edzaert Rengers ter eene en Fouwel Holdinga ter andere zijde stellen, in verband met hun huwelijk, ten overstaan van de getuigen Hijdde Onsta, Johan Renghers, Rennolt van Burmania en Hector van Hoxmer, bepalingen vast voor de uitkeering eener lijftocht in geval van vooroverlijden van een der echtgenooten. Op den VIIen January anno vijffthien hondert ende XLII
Datering:
1542 Januari 7
NB:
Met de zeer beschadigde zegels van Johan Renghers en van Rennolt van Burmannia. De zegels der overige getuigen zijn verdwenen