Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1542 Januari 17: Claes Kater, Johan van Ewsum, Joest Lewe en Johan Schatter verklaren hunne zegels te hebben gehangen aan de oorkonde, houdende de huwelijksvoorwaarden tusschen Luyrt Kater en Margarete Clantz. In den jaer unss Heren dussent vijffhundert en de veertich up sunthe Anthoniusdach
Datering:
1542 Januari 17
NB:
Met de zegels in groene was van Claes Kater, Johan van Ewsum, Joest Lewe en Johan Schatter