Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1543 Juli 23: Menolt en Hermen Omptda, gebroederen, met hunne zwagers Luech Koeners en Anna zijne vrouw, Peter Entens en Bawe zijne huisvrouw, zusters van gezegde broeders, verklaren eene scheiding te hebben aangegaan van alle goederen, nagelaten door hunnen vader en moeder Fecko, Ompteda en Luka, benevens door hunnen broeder Hinrick Ompteda. In den jaere ons Heren dusent vijffhondert dre ende vertijgh up Mandaghe nae Magdalene
Datering:
1543 Juli 23
NB:
Met de zegels in groene was der genoemde gebroeders en van hunne zwagers