Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1544 Maart 17: Menno Houwerda, hoofdling en redger ten Damme, verklaart, dat Eggo Synekes, kerspelman te Suydtbroeke heeft verkocht en overgedragen aan Ursele Boeckholts ten Damme, weduwe van Ipo Eggens, eenige landerijen onder ten Post. Gegeven in den jaeren uns Heeren dusenth vijffhundert unnd veer unnd veertich up Maenendaege nae den Sonnendage Oculi in der vasten
Datering:
1544 Maart 17
NB:
Met het zegel in groene was van M. Houwerda. Vergelijk de koopbrief d.d. 1543 Februari 19 (no. 341)