Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1544 September 22: Jacob Duusterbeke, burgemeester van Swolle, Edzart Rengers, Derck Koenrades en Hidde Jensema verklaren op verzoek van Focke Rengers en Oeda Coenrades hunne zegels te hebben gehangen aan de oorkonde, bevattende de huwelijksvoorwaarden tusschen Focke Rengers en juffer Oeda Coenrades. In den jare uns Heren dusent vijffhundert veer ende veertich altera Matei apostoli
Datering:
1544 September 22
NB:
Met de zegels in groene was van J. Duusterbeke, E. Rengers, D. Koenrades en H. Jensema