Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1545 Juni 23: Edtzaerdt Renghers van den Post verklaart verkocht en overgedragen te hebben aan de voogden van sunte Jacobs gasthuis binnen Groningen eene jaarlijksche rente van elfdehalf emder gulden te beuren uit zijn heerd lands Tuuenghe geheeten, in Poster kerspel. Int jaer ons Heren dusent viffhundert viff ende vertich up sunte Johannes avent toe mijdtsommer
Datering:
1545 Juni 23
NB:
Gecancelleerd Het zegel van E. Renghers is verdwenen