Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1545 September 28: Eltet tho Lellens, burgemeester in Groningen, en Jacobus Martini, pastor te Eppinghehusen, verklaren, dat zij in der minne eene uitspraak hebben gegeven tusschen Claes Kater ter eene, Everdt Clandt met Ulsche zijne vrouw en Frouke Katers ter andere zijde, over de actie en het recht van Everdt c.s. op Eylardaheert te Uthhuestermeden, onder bepalingen en voorwaarden nader in het stuk omschreven. In den jaer uns Heren dusent viffhundert viff ende veertich up avende Michaelis Archangeli
Datering:
1545 September 28
NB:
Met de zeer beschadigde zegels in groene was van Eltet tho Lellens en Jacobus Martini