Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1547 Augustus 19: De archidiaconus van Munstersch Friesland verklaart, dat hij heer Henricus ten Hovel, "per validos ac strenuos fratres germanos Johannem, Christophorum et Wigboldum ab Ewsma, una cum pastore in Cantense et Heynone Sywardi", heeft bekleed met de vicarie divi Anthonii in de kerk van Cantenze, vacant door den dood van heer Johannes. Datum anno XVCXLVII altera Agapiti
Datering:
1547 Augustus 19
NB:
Met het beschadigde zegel in groene was van het archidiaconaat