Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1548 October 29: Joucko Tijaertsma, grietman in Hummerse, verklaart, dat Tyasso Hanckema te Kenwert en Jeltka zijne vrouw hebben verkocht en overgedragen aan Wilke Ennes en Wyka zijne huisvrouw eenig land onder Oldehove, waarbij getuigen waren Johan Weilis, vicarius te Oldehove, en Retko toe Beerema. Gegeven in den jare ons Heren duysent vijfihundert ende achtenveertich des Maendaeghes nae Symonis et Jude apostolorum
Datering:
1548 October 29
NB:
Met brokken van het zegel van Humsterland. Hierbij een transfix d.d. 1571 Mei 4 (no. 499)