Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1549 October 1: Burgemeesteren, schepenen en raad der stad Deventer verklaren, dat Tylmanna, weduwe van Derick Hering, met haren zoon Johan Herinck heeft verkocht aan Unyko Ripperda, jonker thoe Wytwerde, Hollewirde en Utwirde, eene heerd lands gelegen in het kerspel Tyaemswer in de buurschap van Garrewir, met alle annexe gerechtigheden, benevens eenige andere landen, breeder in de acte omschreven. Gegeven in den jair ons Heren dusent vijffhundert neghen ende virtich opten ersten dach Octobris
Datering:
1549 October 1
NB:
De zegels van de stad Deventer en van Johan van Laer tot Hoenloe zijn verdwenen