Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1550 Mei 8: Wolterus Gherardi, commandeur te Wytwert, Garlacus Dorpis, Albartus Zwollis, "ordenspreester", met de conventslieden van het heilige huis Wytwert, "orders sunte Johannes Baptiste van Jheruzalem, verklaren eene wisseling van land te hebben aangegaan, waarbij Menolt Ompteda, hoofdling, een stuk land krijgt onder Watwert, "onder dee klocke van Usquardt". In den jaer ons Heren dusent vijffhundert unde vijftich des Donderdagas nae Inventionis sancte crucis
Datering:
1550 Mei 8
NB:
Met een brok van het conventszegel in groene was van Wijtwerd