Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1550 Augustus 13: Gerhardus Zwollis, abbas in Werum, verklaart, dat de gebroederen Duthmaer Rengers, abt ter Munthe, Edtzaert, Johann, Frans, Seyno en Sweer Rengers eene minnelijke scheiding hebben aangegaan van de nalatenschap van hunne moei, juffer Lyse Rengers. Int jaer uns Heren dusent vijffhundert ende vijfftich den derteynden Augusti
Datering:
1550 Augustus 13
NB:
De zegels van abt Gerhardus en van de heeren Rengers zijn verdwenen