Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1552 Februari 12: Stadhouder en hoofdmannen van Stad en Ommelanden van Groenyngen verklaren, dat zij in de oosterwarf binnen Groenyngen uitspraak hebben gedaan in een geschil tusschen Focke Rypperda, aanklager, ter eene en Bolo Rypperda, Hayo Rypperda zijn zoon, Uneko Rypperda, Hayo Rypperda voorn. met Menne Houwerda van wege Frerick Rypperda en Evert Clandt van wege Tiaecke Rypperda, gedaagden, ter andere zijde, over de verdeeling der nalatenschappen van proost Uneko en van vrouwe Ulske, in welke zaak reeds vroeger een vonnis was gegeven door Sweer Rengers van den Poste. Actum op den twalfften dach February anno etc twee ende vijfftich
Datering:
1552 Februari 12
NB:
Het zegel van Stadhouder en hoofdmannen is verdwenen