Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1552 October 8: De officiaal der Munstersche curie, "judex ordinarius", verklaart, dat voor hem is verschenen magister Rembertus Preckinck, "causarum juratus", gemachtigde van Uniko Ripperda, heer in Holwerda, Uitwerdt en Dyckhusen, met verzoek om een tot de Munstersche jurisdictie behoorende getuige te mogen oproepen, tot staving en conservatie van des heeren Ripperda's jus patronatus der kerk te Tjamsweer; dat dit verzoek is toegestaan en notaris Gerhardus Lennepp ab Embrica is belast met het schrijven der citatien. Anno a nativitate Domini Servatoris nostri millesimo quingentesimo quinquagesimo secundo, die quidem Sabbati octava mensis Octobris