Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1552 October 12: De officiaal van Munster verklaart, dat voor den notaris en scriba Gerhardus Lennepp is verschenen magister Hinricus Beerstratenn, als gevolmachtigde van Uniko Ripperda, krachtens zeker documentum constitutionis, afgegeven door den Deventerschen canunnik en notaris Goswinus Lunynck, en dat deze volgens de bevoegdheid hem daarbij toegekend, in zijne plaats subsitueerde magister Rembertus Preckinck met uitgebreide volmacht. Acta fuerunt et sunt hec in domo solite residentie ipsius domini procuratoris substituentis infra emunitatem Majoris ecclesie Monasteriensis situata, . . . die duodecima Octobris, anno millesimo quingentesimo quinquagesimo secundo