Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1552 October 12.: De officiaal van Munster verklaart, dat, met inachtneming van den termijn der 2 litteræ citatoriales, voor hem is verschenen magister Rembertus Preckinck, welke verzocht hen, die niet tijdig aan de citatien gevolg gaven, contumaces te verklaren, en Johannes Knipperdollinck, decanus, als getuige te mogen doen hooren, en dat, dit verzoek toegestaan zijnde, gezegde Johannes den eed op het evangelie heeft afgelegd. Anno Domini millesimo quingentesimo quinquagesimo secundo eodem insuper die quo proxime suprascripto in paradiso ecclesie Monasteriensis in quo jura reddi et cause audiri solent