Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1552 October (na 12 en vóór 15): Rembertus Preckinck, procurator namens Uniko Ripperda, heer in Holwerda enz., brengt voor den officiaal der Munstersche curie verschillende "positiones et articulos" te berde, waarbij hij zich begeeft in een historisch onderzoek der parochie van Tjamsweer sinds 1513, en aantoont, dat Eggert, de vader van Uniko Ripperda, en na hem zijn zoon steeds erkend zijn en gehandeld hebben als patroni laici der kerk van Tjamsweer, van welk een en ander hij officieele erkenning verzoekt