Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1552 October 15: Magister Rembertus Preckinck brengt het testimonium, afgelegd door den decanus Johannes Knipperdollingh, en geschreven door notaris Gerhardus Lennepp, ter tafel, en verzoekt den officiaal, dat het stuk op gebruikelijke wijze geteekend en gezegeld moge worden, hetgeen toegestaan zijnde, het Zegel der Munstersche curie en de onderteekening van den notaris der curie, Gerhardus Lennep, zijn aangebracht. Getuigen Gerhardus Leystinck en Pancratius Volberti, notarii. Sic actum et datum . . . anno millesimo quingentesimo quinquagesimo secundo die Sabbati decima quinta predicti mensis Octobris
Datering:
1552 October 15
NB:
Notarieel afschrift Het geheele stuk, waaruit de regesten no. 387 tot 395 zijn genomen, is voorzien van het aan hennipenkoorden bevestigde zegel van den Munsterschen officiaal, gewaarmerkt door de handteekening van notaris Gerhardus van Lennepp