Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1554 Mei 19: Stadhouder en hoofdmannen in de Stad en Ommelanden verklaren, dat doctor Ufko Uffkens en Edzart Rengers, als voogden van de nagelaten kinderen van Bartolt Enthens, ter eene en Peter Enthens ter andere zijde eene scheiding hebben aangegaan van de landen en goederen aangeƫrfd van wijlen Meye Enthens, na advies van Peter Clasens te Harsens en Heyne Sywerts te Cantens. Int jaer onses Heeren duisent vijffhundert veer ende vijfftich den negen tijndeen dach Maij