Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1554 December 25: Edzardt Rengers, hoofdeling tho Poste, verklaart op zich genomen te hebben in de plaats van Johan Schaffer te betalen eene jaarlijksche rente van 20 Emder gulden uit een huis gelegen op de noordzijde van Poelepoort. In den jare unses Heren vijfftijnhundert ende veer ende vijfftich up Nativitatis Domini
Datering:
1554 December 25
NB:
Gecancelleerd De zegels van Edzard Rengers en Hieronimus Fredericus zijn verdwenen. Hierbij een transfix d.d. 1585 December 4 (no. 569)