Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1557 Juni 28: Edtzaerdt Renghers van den Post verklaart verkocht en overgedragen te hebben aan Beerte Janssen eene jaarlijksche rente van vijftien emdergulden, te beuren uit Tuwingaheem onder ten Post. Int jaer ons Heren dusent viffhundert seven ende vifftich up Pawelsavendt
Datering:
1557 Juni 28
NB:
Gecancelleerd Is transfix bij den brief d.d. 1553 Juli 24 (no. 401). Met het zegel in groene was van Edzard Renghers